5 Prozesse, die du diese Woche mit KI automatisieren kannst

Automatisierung muss nicht als Monatsprojekt starten. Diese fünf Abläufe kommen in fast jedem Unternehmen vor und lassen sich vergleichsweise schnell mit KI erledigen - mit spürbarer Zeitersparnis ab Tag eins.

1. E-Mails vorsortieren

Eingehende Nachrichten werden automatisch nach Thema und Dringlichkeit einsortiert, zusammengefasst und an die richtige Stelle geleitet. Das Team bearbeitet, statt zu sortieren.

2. Rechnungen und Formulare auslesen

Statt Zahlen von Hand abzutippen, erkennt und extrahiert die KI die Daten aus PDFs und Scans - schneller und mit weniger Fehlern.

3. Wiederkehrende Angebote vorbereiten

Für Standardanfragen wird das Angebot automatisch vorbereitet. Du prüfst und gibst frei, statt jedes Mal bei null anzufangen.

4. Standardantworten entwerfen

Häufige Kundenfragen bekommen einen fertigen Antwortentwurf, den ein Mensch nur noch prüft. Das spart bei jeder Anfrage ein paar Minuten - und die summieren sich.

5. Daten zwischen Systemen übertragen

Informationen fließen automatisch von einem Tool ins nächste - vom Postfach ins CRM, vom Formular in die Buchhaltung - statt manuell kopiert zu werden.