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Own product

Frau Mietinger — Rental Software for Event Technology

CAZ Labs' own product: the complete rental software for event-technology companies — quotes, orders, an availability traffic-light against double-booking, planning board, e-invoicing and dunning in one tool. Built from the day-to-day reality of an AV rental business. Launching soon at fraumietinger.de.

Screenshot of the Frau Mietinger — Rental Software for Event Technology project website

At a glance

  • Create a quote in under 3 minutes: customer → period → gear with availability traffic-light → price
  • Hard availability check against double-booking + planning board with overbooking warning
  • E-invoicing: EN16931-compliant XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X PDF with embedded XML
  • Automated dunning (levels 1–3), open items and incoming payments
  • AES-256-encrypted backups, 5 roles with permissions, field encryption for customer notes
  • Real-data start: 596 articles and 8,822 customers imported, LAN operation + web sync prepared

Background

Viele Veranstaltungstechnik-Vermieter arbeiten mit Excel und Insellösungen. Die Folge: Doppelvermietungen, manuell zusammengeklickte Angebote, kein Überblick über Verfügbarkeiten und keine gesetzeskonforme E-Rechnung.

The challenge

Eine Software, die den kompletten Vermiet-Workflow abbildet, mit den echten Bestandsdaten startet, rechtssicher Rechnungen stellt — und vom Vermieter selbst ohne IT-Abteilung bedienbar ist.

Our solution

Frau Mietinger führt von Angebot über Auftrag bis Rechnung. Eine harte Verfügbarkeits-Ampel verhindert Doppelvermietung, die Plantafel zeigt Auslastung und Überbuchungen, EN16931-konforme E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und ein automatischer Mahnlauf decken die Buchhaltung ab. Verschlüsselte Backups und Rollen sichern den Betrieb.

The outcome

Start mit echten Daten: 596 Artikel und 8.822 Kunden importiert
Angebot in unter 3 Minuten, Doppelvermietung technisch ausgeschlossen
EN16931-E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) und automatischer Mahnlauf
AES-256-verschlüsselte Backups, 5 Rollen, LAN-Betrieb + Web-Sync vorbereitet

Tech used

Node.jsSQLiteEN16931 e-invoicingZUGFeRD/XRechnungAES-256LAN + web sync

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